Bayi Ağınızı Tek Portalde Yönetin, Siparişi Hızlandırın

Bu kapsamda ne çözüyoruz?

B2B / Bayi Portalı Nedir, Ne Zaman Gerekir?

B2B (işletmeden işletmeye) portalı, bayilerinizin, toptan müşterilerinizin veya iş ortaklarınızın size telefon ve e-posta yerine kendi panelinden 7/24 sipariş geçtiği bir dijital sipariş ve yönetim platformudur. Tüketiciye yönelik bir e-ticaret sitesinden farklı olarak burada her müşteri farklı fiyat görür, farklı ödeme koşullarına ve özel kataloglara sahip olabilir. Bu yüzden B2B, görsel bir vitrinden çok bir kural ve operasyon yönetimi meselesidir.

Bayi sayınız arttıkça, siparişlerin telefon ve WhatsApp üzerinden alınması; yanlış fiyat, yanlış ürün ve cevaplanmamış talep gibi hatalara yol açar. Satış ekibi gün boyu sipariş yazmakla meşgul olur, gerçek satışa vakit kalmaz. İşte B2B portalı tam bu noktada operasyonu otomatikleştirir ve ekibinizi tekrar eden işten kurtarır.

Manuel Sipariş Trafiğinin Yükü

B2B sistemlerde başarı, kullanıcı deneyimi ile kural setlerinin aynı anda doğru kurgulanmasına bağlıdır. Bir bayi portalı; bayiye özel fiyatı, stok görünürlüğünü, ödeme koşullarını ve sipariş onay süreçlerini hatasız işletirken, aynı zamanda bayinin saniyeler içinde sipariş geçebileceği kadar sade olmalıdır. Biz bu dengeyi işletmenizin ticari kurallarına göre kuruyoruz.

Manuel süreçte her sipariş bir insan kontrolünden geçtiği için hem yavaş hem hataya açıktır. Portal, fiyat ve stok kontrolünü sisteme devrederek bu yükü ortadan kaldırır; satış ekibi siparişi yazan değil, ilişkiyi yöneten role geçer.

Bayiye Özel Fiyat ve Katalog

Her bayi, kendisine tanımlı fiyat listesini, iskonto oranlarını ve ödeme vadesini görür. Aynı ürün farklı bayi gruplarına farklı koşullarla sunulabilir; kampanya ve özel fiyatlar tarih aralığıyla yönetilir. Böylece satış ekibiniz özel anlaşmaları tek tek takip etmek yerine sistemin uygulamasına güvenir.

Bayi gruplarına göre farklı ürün katalogu da gösterilebilir; bir segmentin görmemesi gereken ürünler ona hiç açılmaz. Bu hem fiyat gizliliğini korur hem de her bayiye yalnızca ilgili ürünleri sunarak sipariş deneyimini sadeleştirir.

Cari, Bakiye ve Risk Kontrolü

Cari hesap entegrasyonu sayesinde bayi; bakiyesini, açık faturalarını, ekstresini ve risk limitini portalden anlık görür. Bu şeffaflık, "ne kadar borcum var, ne kadar sipariş geçebilirim?" sorusunu telefon trafiğine gerek kalmadan yanıtlar.

Risk limitini aşan siparişler otomatik olarak onaya düşer; ödeme koşulları sağlanmadan ilerleyemez. Bu da hem tahsilat riskini azaltır hem de muhasebe ile satış arasındaki bilgi farkını kapatır; finansal kontrol satış hızını yavaşlatmadan korunur.

Sipariş Onay Akışları ve Hızlı Sipariş

Sipariş süreçleri tanımladığınız onay akışlarıyla yönetilir: bütçe, iskonto veya limit eşiklerini aşan siparişler ilgili yöneticiye düşer; onay, ret ve revizyon adımları zaman damgalı izlenir. Böylece esneklik ile kontrol bir arada sağlanır.

Toplu sipariş, geçmiş siparişten hızlı yeniden sipariş ve Excel ile toplu ürün/adet girişi gibi yöntemlerle bayinin sipariş yükü belirgin biçimde hafifler. Düzenli alım yapan bayiler dakikalar yerine saniyeler içinde sipariş tamamlar.

ERP Entegrasyonu ve Tek Veri Kaynağı

Portal, mevcut ERP'niz (Logo, Netsis vb.) ile çift yönlü entegre çalışır: ürün, fiyat, stok ve cari verileri ERP'den senkronize edilir; portalden geçen siparişler ERP'ye sipariş olarak akar. Böylece tek bir doğru veri kaynağı korunur, mükerrer kayıt ve elle aktarım hataları ortadan kalkar.

Bu entegrasyon, portalı şirketinizin mevcut iş akışına yabancı bir ada olmaktan çıkarır. Stok ve fiyat değişiklikleri tek yerde yönetilir, portal her zaman güncel gerçeği yansıtır.

Bayi Deneyimi: Web ve Mobil

B2B portalını markanıza ve iş modelinize göre özelleştiriyoruz; bayi grupları, yetki rolleri, ürün katalogu ve onay kuralları sizin sürecinize göre tasarlanır. Web ve mobil uyumlu arayüz sayesinde bayileriniz ofisten de sahadan da, mobil cihazlarından 7/24 sipariş geçebilir.

Size Özel Kurgu ve Kurulum

Projeyi ticari kural analiziyle başlatıp portal ve katalog tasarımı, entegrasyon mimarisi, geliştirme, test ve veri aktarımı, ardından bayi eğitimiyle tamamlıyoruz. Bayilerinizin sisteme geçişini kolaylaştıran onboarding ve geçiş dönemi teknik destek standart olarak sunulur; amaç, portalın ilk günden benimsenmesi ve sipariş hacminin gerçekten dijitale taşınmasıdır.