Şimşek Software olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi ve haklarınızı bu metinle şeffaf biçimde açıklıyoruz.
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Şimşek Software tarafından işlenmektedir.
- Ticaret unvanı: Şimşek Software
- Adres: İstanbul/Türkiye
- MERSIS numarası:
- KEP adresi:
- Telefon: +90 850 303 75 51
- E-posta: kvkk@simseksoftware.com
- İnternet sitesi: simseksoftware.com
Bu Aydınlatma Metninin Amacı
Bu metin; internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, hizmetlerimizden yararlandığınızda, bizimle iletişime geçtiğinizde veya demo/teklif talebinde bulunduğunuzda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
İşlediğimiz Kişisel Veriler
Sizinle olan ilişkimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebiliriz:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres, çalıştığınız şirket
- Müşteri işlem bilgileri: talep, sipariş, sözleşme ve destek kayıtları
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, oturum ve giriş bilgileri
- Pazarlama bilgileri: bülten tercihleri, kampanya ve alışkanlık bilgileri
- Finansal bilgiler: faturalandırma ve ödemeye ilişkin bilgiler
Yalnızca ilgili hizmet veya işlem için gerekli olan asgari veriyi işleriz.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
- Ürün ve hizmetlerimizi sunmak, kurulum ve destek süreçlerini yürütmek
- Demo, teklif, iletişim ve destek taleplerinizi karşılamak
- Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- Faturalandırma ve ödeme süreçlerini yönetmek
- Sistem, ağ ve bilgi güvenliğini sağlamak
- İzin vermeniz hâlinde tanıtım, kampanya ve bülten gönderimi yapmak
- Hizmet kalitemizi ölçmek ve iyileştirmek
- Hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı tesis etmek ve korumak
İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işleriz:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi)
Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarıyoruz
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere yasal talepler kapsamında
- Barındırma, e-posta, ödeme ve altyapı hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim gibi profesyonel danışmanlarımıza
- Açık rızanız bulunması hâlinde belirttiğiniz diğer taraflara
Verilerinizi hiçbir koşulda pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmayız.
Yurt Dışına Aktarım
Kullandığımız bazı altyapı veya bulut hizmetleri yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun düzenlemelerine uygun olarak, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılır.
Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz
Kişisel verilerinizi; internet sitemizdeki formlar, çerezler, e-posta ve telefon iletişimi, sözleşmeler ile destek kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda topluyoruz.
Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza ederiz. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Verilerinizin Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için erişim yetkilendirmesi, şifreleme, güvenlik duvarları, günlük kayıtları ve düzenli denetim gibi idari ve teknik tedbirleri uygularız.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden bilgilerle birlikte kvkk@simseksoftware.com e-posta adresine veya yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Değişiklikler
Bu aydınlatma metnini, mevzuattaki değişikliklere ve süreçlerimize uygun olarak güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman internet sitemizde yayımlanır; yürürlük tarihi metnin başında belirtilir.